Neue Struktur für bessere Arbeitsabläufe
OpenAI bietet mit ChatGPT Projects eine nützliche Funktion, die nun auch kostenlos zugänglich ist. Nutzer können Konversationen mit dem KI-Chatbot projektbasiert organisieren. Jedes Projekt lässt sich in einem eigenen Ordner anlegen. Dort können relevante Dokumente und Vorgaben abgelegt werden, um gezielt an Aufgaben zu arbeiten.
Projektverwaltung dank neuer Funktionen
Im Juni 2025 hat OpenAI den Funktionsumfang der Projektverwaltung erweitert. Jetzt lassen sich Chats per Drag-and-drop direkt in das gewünschte Projekt verschieben. Außerdem können diese auf Wunsch als Link geteilt werden. Besonders hilfreich: Die KI berücksichtigt bei Anfragen den spezifischen Kontext des jeweiligen Projekts inklusive früheren Gesprächen.
Auch Gratisnutzer profitieren – mit Grenzen
Für alle, die ChatGPT ohne Abo nutzen, wurde die Funktion freigeschaltet. Einige Einschränkungen bleiben bestehen: Gratisnutzer können in einem Projekt bis zu fünf Dateien hinzufügen. Dabei sind PDF-Dokumente, Tabellen, Textdateien und Bilder erlaubt. Abonnenten haben erweiterte Möglichkeiten – je nach Tarif bis zu 40 Dateien pro Projekt.
Während Abo-Kunden zusätzliche Werkzeuge wie den KI-Agenten-Modus oder tiefgreifende Recherchefunktionen einsetzen können, erhalten Gratisnutzer dennoch eine grundsolide Lösung für die Projektarbeit.
Effizienteres Arbeiten durch klare Abgrenzung
Ein besonders praktisches Feature ist die Möglichkeit, Projektordner farblich zu kennzeichnen. Damit lassen sich private und berufliche Vorhaben klar voneinander trennen. Nutzer können für jedes Projekt eigene Anweisungen und Dateiablagen definieren, was Wiederholungen reduziert und die Arbeit beschleunigt.
Speicher und Kontext gezielter nutzen
Eine weitere Neuerung: Die Speicherfunktion kann nun auf das aktuelle Projekt beschränkt werden. So bleibt der KI-Kontext relevanter und zielgerichtet. Nutzer behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen in die Analyse einfließen.
Diese klarere Struktur erleichtert vor allem Power-Usern das Arbeiten mit ChatGPT. Komplexe Aufgaben – sei es die Planung eines Events, das Erstellen technischer Dokumentationen oder das Management von Verkaufsberichten – lassen sich besser koordinieren und wiederverwendbar gestalten.
Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen
Die neue Projects-Funktion steht ab sofort in der Webversion sowie in der Android-App bereit. Nutzer von iOS müssen sich nur wenige Tage gedulden, bis das Update ebenfalls verfügbar ist.
Mit diesem Schritt macht OpenAI einen wichtigen Teil seiner Software nicht nur leistungsfähiger, sondern auch für eine breitere Zielgruppe nutzbar. So können Organisationen und Einzelpersonen effizienter mit KI arbeiten – unabhängig von ihrem Budget.
Sollten Sie Unterstützung zu diesem Thema benötigen, so nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Mit über 20 Jahren Erfahrung im IT-Bereich und KMU Kunden aus allen Branchen sind wir Ihr kompetenter und zuverlässiger KI-Experte und IT-Ansprechpartner – egal ob in Singen, Radolfzell, Konstanz oder der Bodensee-Region.
