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E-Mail Archiv

Revisionssichere E-Mail Archivierung

Rechtlich gesehen ist jedes Unternehmen verpflichtet jegliche Geschäftskommunikation per E-Mail nach Mindeststandards revisionssicher und jederzeit wieder auffindbar zu archivieren. Abgesehen vom rechtlichen Aspekt haben Sie als Unternehmer zahlreiche Vorteile durch eine E-Mail Archivierung: Jegliche E-Mails werden an einem zentralen Ort gesichert, Ihre E-Mail Server werden entlastet, Sie genießen eine sensationelle Suchfunktion die weit über den reinen Text einer Nachricht hinweg geht und innerhalb von Anhängen finden kann. Zudem verbessert sich Ihre unternehmerische Beweisführung, welche Ihren Standpunkt in rechtlichen Konflikten verbessert.

Vorteile unserer E-Mail Archivierung



Rechtliche Sicherheit

Grundsätzlich ist jedes Unternehmen verpflichtet jede E-Mail als Teil der Geschäftskommunikation über Jahre hinweg manipulationssicher (Revisionssicher) zu archivieren. Im Rahmen der DSGVO wurden ebenfalls gesetzliche Maßnahmen getroffen. Aber eine E-Mail Archivierung hilft Ihnen auch im Falle von Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel.

Zeitersparnis

Suchen Sie nicht mehr lange. Mit unserem E-Mail Archiv in unserem hochverfügbaren Rechenzentrum ist es Ihnen möglich mit wenigen Suchworten in Sekunden-Bruchteilen Ihre E-Mails zu finden. Die Suche funktioniert selbstverständlich auch innerhalb von Dokumenten (Word, Excel, PDF).

Sicherung

Als Journaling eingerichtet wird jede E-Mail welche über Ihren Mailserver versendet wird revisionssicher abgelegt. Dies gewährleistet auch im Falle eines Datenverlustes dass Ihre E-Mails wiederherstellbar bleiben. Dies kann auch Sinnvoll sein, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und seine Postfächer leert.

Entlastung

Sobald eine E-Mail einmal archiviert wurde, kann diese aus dem Postfach des Anwenders gelöscht werden. Somit entlasten Sie unnötig überfüllte Mailserver-Postfächer, Speicherplatz und Outlook PST-Dateien.

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Unsere E-Mail Archivierungs Pakete

Standard

ab 6,90
EUR pro Monat / Postfach

Beinhaltet:

  • 1 Postfach (User oder Shared)
  • Outlook Add-In, Web-Access
  • Archivierung von allen gängigen Servern und E-Mail Postfächern (POP, IMAP)
  • Revisionssichere Ablage bis zu 10 Jahre
  • Individuell Anpassbar
  • 25 GB Speicherplatz (pro Unternehmen, Erweiterbar)
  • E-Mail Archiv zusätzlich gesichert
  • Staffelpreise
  • monatlich kündbar
Angebot anfordern

Office 365

ab 6,90
EUR pro Monat / Postfach

Beinhaltet:

  • 1 Postfach (User oder Shared)
  • Outlook Add-In, Web-Access
  • Archivierung von Office 365 Global oder Deutschland
  • Revisionssichere Ablage bis zu 10 Jahre
  • Individuell Anpassbar
  • 25 GB Speicherplatz (pro Unternehmen, Erweiterbar)
  • E-Mail Archiv zusätzlich gesichert
  • Staffelpreise
  • monatlich kündbar
Angebot anfordern

Inhouse / Lokal

ab 49,00
EUR pro Monat / 5 User

Beinhaltet:

  • 5 User
  • Outlook Add-In, Web-Access
  • Archivierung von allen gängigen Servern und E-Mail Postfächern (POP, IMAP) oder Office 365
  • Revisionssichere Ablage bis zu 10 Jahre
  • Individuell Anpassbar
  • Installierbar auf Windows PCs oder Server
  • Ihre Daten liegen in Ihrem Haus
  • günstige Einrichtungspauschalen (kostenpflichtig)
  • Monitoring und Pflege (Updates)
  • monatlich kündbar
Angebot anfordern
Gesetzliche Anforderungen durch das revisionssichere archivieren von E-Mails erfüllen und einen Nutzen daraus tragen ist keine Fiktion – mit unserer Cloud-basierten E-Mail Archivierung erfüllen wir alle gesetzlichen Standards und Sie genießen das Privileg eine E-Mail exakt dann zu finden wenn Sie diese suchen.

Kompetenz kennt
keine Grenzen

Wir von MO-COMPANY

haben uns seit 2006 als zuverlässiger und kompetenter Partner im Bereich IT-Security, Managed Services und Disaster-Prevention bewährt. Unsere Kunden schätzen jeden Tag aufs Neue unsere professionelle Flexibilität. Unser Erfolgsgeheimnis ist die Zufriedenheit unserer Kunden, frei nach dem Spruch von John F. Akers von IBM: „Qualität beginnt damit, die Zufriedenheit des Kunden in das Zentrum des Denkens zu stellen.“

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